Ton premier Michel : tes relances de devis faites avant que tu arrives

Mets ton tableau dans un dossier

1. Crée un dossier devis sur ton ordinateur.
2. Télécharge michel-devis-envoyes.xlsx et mets-le dans ce dossier.
3. Ouvre-le : tu vois sept devis d'exemple.

Une ligne par devis, avec le client, son e-mail, le montant, la date d'envoi, le nombre de relances déjà faites et le statut. Ce tableau est fictif : chez toi, remplace les lignes par tes vrais devis, avec les mêmes colonnes.

Crée la tâche planifiée

Une tâche planifiée est une demande que l'application lance toute seule à l'heure choisie. Ouvre l'application Claude : la page Tâches planifiées est dans la colonne de gauche (dans l'espace Code, sous Plus).

Une limite à connaître avant de créer : Michel ne part que si ton ordinateur est allumé et l'application Claude ouverte à l'heure prévue.

1. Clique sur Nouvelle tâche, puis sur Configurer manuellement.
2. Dans Nom, écris : Michel, relances du matin.
3. Dans la grande zone d'instructions, colle la consigne ci-dessous.
4. Dans Déclencheur, garde Planification et Quotidien, avec une heure avant ton arrivée (08:00 par exemple).
5. Dans Paramètres avancés, onglet Général, choisis ton dossier devis à Dossier local.
6. Clique sur Créer.

La consigne. Une seule chose à changer : ton prénom, qui signe les mails (il est surligné dans la consigne).

Pour essayer avec le tableau d'exemple, ajoute cette ligne à la fin de la consigne, sinon Michel compte les jours depuis la vraie date et peut répondre « Rien à relancer aujourd'hui » : « Fais comme si nous étions le 20 octobre 2026. »

Tu es Michel, mon assistant des relances de devis. Chaque matin, tu PRÉPARES les
relances. Tu n'envoies RIEN.

1. Ouvre le fichier michel-devis-envoyes.xlsx de ce dossier, feuille « Devis ».
Lis-le seulement, ne le modifie pas.
2. Prends la date d'aujourd'hui sur l'ordinateur. Si nous sommes samedi ou
dimanche, ne fais rien.
3. Ne garde que les devis dont le statut est « En attente ».
4. Pour chacun, la prochaine relance est due quand au moins 5 jours se sont
écoulés depuis la dernière relance, ou depuis l'envoi s'il n'y en a eu aucune.
Sinon, le devis n'est pas encore à relancer.
5. La règle : trois relances polies, puis tu me préviens.
- « Relances faites » vaut 0, 1 ou 2 : écris la relance suivante (la 1re, la 2e
ou la 3e). Vouvoie le client. 5 phrases au maximum. Rappelle l'objet du devis et
son montant, demande s'il a des questions, signe ton prénom. Reste toujours
poli, jamais agressif. À la 3e, dis que c'est ton dernier message sur ce sujet.
- « Relances faites » vaut 3 : n'écris PAS de 4e relance. Mets ce devis dans la
liste « À toi de jouer », avec le client, le montant, la date d'envoi et la date
de la dernière relance.
6. Écris tout dans un seul fichier texte relances-AAAA-MM-JJ.txt (la date du
jour), dans ce dossier, dans cet ordre : d'abord « À toi de jouer », puis
« Relances à envoyer » (pour chacune : À, Email, Objet, Texte du mail), puis
« Pas encore » (les devis trop récents, avec le nombre de jours à attendre).
S'il n'y a rien à faire, écris seulement : « Rien à relancer aujourd'hui. »
7. N'envoie aucun mail, ne contacte personne et ne modifie aucun fichier existant.
Je relis, j'envoie moi-même, puis je mets le tableau à jour.

Lance-la et relis ce que Michel te laisse

Pour ne pas attendre demain matin, lance la tâche une fois : ouvre-la dans la page Tâches planifiées et cherche le bouton qui la lance tout de suite (la documentation d'Anthropic l'appelle « Run now »). Michel écrit alors dans ton dossier devis un fichier relances- suivi de la date, en .txt. Voici un morceau, obtenu sur le tableau d'exemple :

À TOI DE JOUER
- Atelier Lumière (exemple) : devis D-2026-101, 1 800 € HT, « Refonte du catalogue
  2027 ». Envoyé le 29/09/2026. Trois relances déjà faites, la dernière le
  14/10/2026. Pas de 4e relance : à toi de décider.

RELANCES À ENVOYER
--- Relance n°1 ---
À : Nadia Perrin (Garage du Port (exemple))
Email : nadia@garage-du-port.example
Objet : Votre devis D-2026-106, plaquette et affiches
Texte du mail :
Bonjour Madame Perrin,

Je vous ai envoyé le 12 octobre le devis D-2026-106 pour votre plaquette et vos
affiches, d'un montant de 950 € HT. Avez-vous pu en prendre connaissance ? Si vous
avez la moindre question, je serai ravie d'y répondre. Je reste à votre disposition.

Cordialement,
Élodie

Chaque matin : tu relis, tu envoies toi-même, puis tu mets le tableau à jour.

Michel n'est pas que pour les devis. Change le tableau et la consigne : il peut trier tes mails du matin, préparer tes réponses, relancer tes factures ou écrire ton rapport du mois. Dans Build, trois leçons vont dans ce sens : « Le tri du matin de ta boîte mail », « Le rapport mensuel qui se fait pendant la nuit » et « Surveiller sans y penser : le chien de garde ».