Formation · tes documents

Le compte rendu d'une réunion, depuis l'enregistrement.

Une heure de réunion, une heure de compte rendu le soir. Ou bien un enregistrement sur le téléphone, une transcription sur ta machine et un compte rendu en trois parties que tu relis en cinq minutes.

Enregistrer sans matériel, transcrire sur ton ordinateur sans envoyer l'audio nulle part, le compte rendu en décisions, actions et questions, puis la relecture qui évite le faux nom dans le mail.

Avant tout : prévenir, puis enregistrer

Enregistrer une réunion sans le dire aux gens autour de la table est interdit. Une phrase au début suffit : « j'enregistre pour faire le compte rendu, l'audio reste sur ma machine ». La deuxième partie de la phrase est vraie avec la méthode de ce guide, c'est pour ça qu'elle est choisie.

Le dictaphone du téléphone fait l'affaire. Pose-le au milieu de la table. Le fichier sort en .m4a sur iPhone, en .m4a ou .mp3 sur Android. Copie-le dans le dossier de la réunion.

L'audio ne quitte pas ton ordinateur. Seul le texte passe par Claude.

Le piège

Enregistrer depuis le bout de la table, près de la fenêtre ouverte. La transcription est bonne quand l'audio est bon. Au milieu, près des gens qui parlent.

Transcrire, sur ta machine

Claude ne lit pas l'audio. Il faut d'abord le texte. Il existe un outil libre qui fait ça très bien en français, sur ton ordinateur, sans rien envoyer : il s'appelle Whisper. Claude sait l'installer et s'en servir, il suffit de le lui demander.

Transcris reunion.m4a en français avec faster-whisper, modèle « small »et écris le texte dans transcription.txt.
Installe ce qu'il faut. Dis-moi combien de temps ça a pris.

Ce que ça a donné ici : sur une réunion de 41 secondes, le modèle « small » a transcrit en 9 secondes, sur un portable sans carte graphique. La première fois il télécharge le modèle, un peu moins de 500 Mo, une seule fois.

Bon à savoir

Le mot « small » dans la phrase compte. Je l'ai enlevé pour voir : il a pris le plus gros modèle, trois gigaoctets à télécharger, trois minutes avant de commencer, puis quatre fois plus long à transcrire. Pour une réunion en français, « small » suffit. Si des noms propres sont mal entendus, passe à « medium », c'est le cran au-dessus.

Le piège

Faire transcrire par un service en ligne parce que c'est plus simple. L'audio d'une réunion contient des noms, des chiffres, parfois des choses dites en confiance. Ici, il ne sort pas de ta machine.

Premium

La suite est dans la formation.

Tu viens de lire la première partie. Il en reste 3, avec les commandes exactes et les pièges à chaque étape :

Le compte rendu, en trois parties fixes
Relire contre l'audio, deux minutes qui évitent le faux nom
L'envoyer et garder le dossier

39 € par mois ou 199 € par an, sans engagement.

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